L'intelligenza artificiale, dentro il tuo sistema di gestione
Sapere chi la usa in azienda, per fare cosa e con quali regole. E metterla dentro il sistema che hai già, senza costruirne uno parallelo.
Tre giornate, sette documenti, un prezzo chiaro. Si può partire anche dalla sola prima giornata.
Perché adesso
L'AI si usa già.
ChatGPT sul telefono, Copilot nella posta, le funzioni nuove dei gestionali. Spesso prima che qualcuno l'abbia deciso. Sai chi la usa, per fare cosa e con quali dati?
AI Act, art. 4.
Dal 2 febbraio 2025 chi usa l'AI in azienda deve prendere misure per sostenere le conoscenze del personale sull'AI. Dal 27 luglio 2026 non si chiede più di garantire un livello sufficiente: le misure vanno adattate a conoscenze, esperienza e contesto d'uso.
D.Lgs. 179/2026, artt. 41 e 42.
Dal 23 ottobre 2026 sulle decisioni che riguardano il personale decide sempre una persona. E l'AI che cambia l'organizzazione del lavoro va valutata nel DVR, con informazione e formazione dei lavoratori.
Il percorso, giornata per giornata
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Giornata 1 · La mappa
In aziendaCon la direzione, la qualità e un referente per ogni ufficio ricostruiamo chi usa quali strumenti di AI, per fare cosa e con quali dati, compreso l'uso di account personali per lavoro. La mappa si fa per ufficio e per ruolo, non per nome: serve a capire gli usi, non a controllare le persone.
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Giornata 2 · Le regole
A distanza, anche in due mezze giornateScriviamo insieme le regole d'uso e chi ne risponde, la procedura per le decisioni sul personale, i controlli sui fornitori di AI e la scheda per il tuo RSPP. Prima della giornata 3 la direzione le approva.
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Giornata 3 · Formazione e decisioni della direzione
In aziendaAl mattino la formazione di base per chi usa l'AI, senza limite di persone in aula, con esercizi sui vostri casi e il registro. Al pomeriggio la direzione decide rischi, opportunità e obiettivi sull'AI. Non sostituisce il riesame della direzione della ISO 9001: il verbale lo porti al tuo prossimo riesame.
Documenti consegnati
Sette documenti, scritti insieme, in file modificabili e tuoi:
- la mappa degli usi dell'AI;
- le regole d'uso, approvate dalla direzione;
- la procedura per le decisioni sul personale;
- l'elenco dei fornitori di AI con i controlli;
- la scheda per l'RSPP;
- il registro della formazione;
- il verbale delle decisioni sull'AI.
Come si lega al tuo sistema di gestione
Se hai la ISO 9001, la 14001 o la 45001, l'AI entra in capitoli che esistono già: contesto, rischi e opportunità, competenze, fornitori, riesame. Il riferimento è la ISO/IEC 42001, ma non serve certificarsi.
Attività escluse
Il DVR lo aggiorna il tuo RSPP, con la scheda che gli preparo. L'informativa ai lavoratori sui sistemi automatizzati la scrive di solito il consulente del lavoro. Le valutazioni legali e sulla privacy restano ai tuoi consulenti.
Quanto costa
1.870 € + IVA
per tutto il percorso: tre giornate, il questionario iniziale, i sette documenti, la formazione senza limite di persone in aula e le trasferte.
È quanto costano tre giornate di consulenza, con dentro anche la formazione per tutti e i sette documenti.
Si può partire con un passo solo: la prima giornata, la mappa, a 650 € + IVA. Se poi prosegui entro 60 giorni, il totale resta 1.870 € + IVA.
Trasferte: comprese entro un'ora e mezza da Ferrara. Più lontano si aggiungono a parte, e le trovi già scritte nell'offerta.
Chi ti accompagna
Valerio Tavolazzi. Consulente sui sistemi di gestione dal 2006 con TMC Management Consulting, Ferrara: più di 700 aziende servite e oltre 300 progetti di certificazione. Auditor qualificato ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 ed EMAS. Uso l'intelligenza artificiale ogni giorno nel mio lavoro.
Parliamone
Lasciami due righe: ti scrivo io entro due giorni lavorativi, con un'offerta o con una domanda.
