Percorso di tre giornate

L'intelligenza artificiale, dentro il tuo sistema di gestione

Sapere chi la usa in azienda, per fare cosa e con quali regole. E metterla dentro il sistema che hai già, senza costruirne uno parallelo.

Tre giornate, sette documenti, un prezzo chiaro. Si può partire anche dalla sola prima giornata.

Perché adesso

L'AI si usa già.

ChatGPT sul telefono, Copilot nella posta, le funzioni nuove dei gestionali. Spesso prima che qualcuno l'abbia deciso. Sai chi la usa, per fare cosa e con quali dati?

AI Act, art. 4.

Dal 2 febbraio 2025 chi usa l'AI in azienda deve prendere misure per sostenere le conoscenze del personale sull'AI. Dal 27 luglio 2026 non si chiede più di garantire un livello sufficiente: le misure vanno adattate a conoscenze, esperienza e contesto d'uso.

D.Lgs. 179/2026, artt. 41 e 42.

Dal 23 ottobre 2026 sulle decisioni che riguardano il personale decide sempre una persona. E l'AI che cambia l'organizzazione del lavoro va valutata nel DVR, con informazione e formazione dei lavoratori.

Il percorso, giornata per giornata

  1. Giornata 1 · La mappa

    In azienda

    Con la direzione, la qualità e un referente per ogni ufficio ricostruiamo chi usa quali strumenti di AI, per fare cosa e con quali dati, compreso l'uso di account personali per lavoro. La mappa si fa per ufficio e per ruolo, non per nome: serve a capire gli usi, non a controllare le persone.

  2. Giornata 2 · Le regole

    A distanza, anche in due mezze giornate

    Scriviamo insieme le regole d'uso e chi ne risponde, la procedura per le decisioni sul personale, i controlli sui fornitori di AI e la scheda per il tuo RSPP. Prima della giornata 3 la direzione le approva.

  3. Giornata 3 · Formazione e decisioni della direzione

    In azienda

    Al mattino la formazione di base per chi usa l'AI, senza limite di persone in aula, con esercizi sui vostri casi e il registro. Al pomeriggio la direzione decide rischi, opportunità e obiettivi sull'AI. Non sostituisce il riesame della direzione della ISO 9001: il verbale lo porti al tuo prossimo riesame.

Documenti consegnati

Sette documenti, scritti insieme, in file modificabili e tuoi:

  1. la mappa degli usi dell'AI;
  2. le regole d'uso, approvate dalla direzione;
  3. la procedura per le decisioni sul personale;
  4. l'elenco dei fornitori di AI con i controlli;
  5. la scheda per l'RSPP;
  6. il registro della formazione;
  7. il verbale delle decisioni sull'AI.

Come si lega al tuo sistema di gestione

Se hai la ISO 9001, la 14001 o la 45001, l'AI entra in capitoli che esistono già: contesto, rischi e opportunità, competenze, fornitori, riesame. Il riferimento è la ISO/IEC 42001, ma non serve certificarsi.

Attività escluse

Il DVR lo aggiorna il tuo RSPP, con la scheda che gli preparo. L'informativa ai lavoratori sui sistemi automatizzati la scrive di solito il consulente del lavoro. Le valutazioni legali e sulla privacy restano ai tuoi consulenti.

Quanto costa

1.870 € + IVA

per tutto il percorso: tre giornate, il questionario iniziale, i sette documenti, la formazione senza limite di persone in aula e le trasferte.

È quanto costano tre giornate di consulenza, con dentro anche la formazione per tutti e i sette documenti.

Si può partire con un passo solo: la prima giornata, la mappa, a 650 € + IVA. Se poi prosegui entro 60 giorni, il totale resta 1.870 € + IVA.

Trasferte: comprese entro un'ora e mezza da Ferrara. Più lontano si aggiungono a parte, e le trovi già scritte nell'offerta.

Chi ti accompagna

Valerio Tavolazzi. Consulente sui sistemi di gestione dal 2006 con TMC Management Consulting, Ferrara: più di 700 aziende servite e oltre 300 progetti di certificazione. Auditor qualificato ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 ed EMAS. Uso l'intelligenza artificiale ogni giorno nel mio lavoro.

Parliamone

Lasciami due righe: ti scrivo io entro due giorni lavorativi, con un'offerta o con una domanda.

Quante persone usano l'AI, più o meno
Preferisci

I tuoi dati. Titolare del trattamento è TMC Management Consulting S.a.s. di Valerio Tavolazzi e C., Via Calzolai 184, 44121 Ferrara (FE), P. IVA 01750310383, valerio.tavolazzi@gmail.com.

Uso i dati di questo modulo solo per risponderti e, se me lo chiedi, per prepararti l'offerta: la base è la tua richiesta (misure precontrattuali, art. 6.1.b GDPR). I campi obbligatori servono per risponderti: senza, non posso farlo; il telefono serve solo se scegli la telefonata. Il modulo registra anche il link da cui arrivi, per esempio la newsletter, per sapere quali canali funzionano.

Li conservo per il tempo della trattativa e, se non diventi cliente, al massimo 12 mesi dall'ultimo contatto; se diventi cliente, vale l'informativa allegata all'offerta. Non li cedo né li vendo, e non ti iscrivo a nessuna newsletter.

Il modulo è gestito da Netlify, che ospita questa pagina; la notifica arriva nella mia casella Gmail, di Google. Per preparare la risposta e l'offerta posso usare Claude, un assistente di intelligenza artificiale di Anthropic, che tratta i dati per mio conto. Questi fornitori possono trattare i dati anche fuori dall'Unione europea, con le garanzie previste dagli artt. 44-49 GDPR, come una decisione di adeguatezza della Commissione europea o le clausole contrattuali tipo. Non prendo decisioni automatizzate: l'offerta la preparo io.

Puoi chiedere di vedere, correggere o cancellare i tuoi dati ed esercitare gli altri diritti degli artt. 15-21 GDPR scrivendo a valerio.tavolazzi@gmail.com. Puoi anche proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). Questa pagina non usa cookie né pixel.